Für eine große österreichische Institution im öffentlichkeitsnahen Umfeld suchen wir Dich als interimistische Teamleitung Controlling. Du übernimmst die fachliche und organisatorische Führung eines 13-köpfigen Controlling-Teams und sorgst dafür, dass Reporting-Unterlagen konsistent, abgestimmt und managementtauglich sind.
Das Team befindet sich in einer Stabilisierungsphase und braucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die Struktur gibt, Prioritäten setzt und als verlässliche:r Sparringspartner:in für komplexe Fragestellungen zur Verfügung steht. Der Schwerpunkt liegt klar auf Leadership, Priorisierung und Qualitätssicherung, nicht auf operativer Hands-on-Bearbeitung.
Unser Kunde ist eine der größten Institutionen des Landes mit mehreren tausend Mitarbeitenden. Im Bereich Controlling werden Monats- und Quartalsberichte, Budgetierungen, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen für Gremien erstellt. Die Teamleitung berichtet direkt an die Abteilungsleitung Finanzen und Rechnungswesen.
Deine Aufgaben
Führung und Vertretung des Controlling-Teams nach innen sowie in Richtung Abteilungsleitung
Fachliches Sparring für Teammitglieder mit komplexen Aufgabenstellungen (Kerngruppe von fünf Personen, ca. zwei Termine pro Woche je Person)
Qualitätssicherung: Sicherstellen, dass Unterlagen nach oben konsistent, abgestimmt und freigabefähig sind
Koordination und Schnittstellenmanagement mit Stakeholdern außerhalb der Abteilung
Priorisierung und Arbeitslastplanung: Fokus setzen, Umsetzung strukturieren, Sinnvolles leistbar machen
Stabilisierung und Motivation: planbar verfügbar sein, Struktur geben, Team-Moral hochhalten
Begleitung von Monats- und Quartalsreporting, Budgetierung, Forecasting und Abweichungsanalysen
Unterstützung bei Investitions- und Projektcontrolling sowie Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsgrundlagen
Anforderungen
Mehrjährige Erfahrung im Controlling in einem fachlich breiten, generalistischen Umfeld
Erfahrung in fachlicher und/oder disziplinarischer Führung, auch interimistisch
Sehr gutes vernetztes Denken, hohe Priorisierungs- und Strukturierungsfähigkeit
Routine darin, komplexe Inhalte konsistent und managementtauglich aufzubereiten (Storyline, Zahlenlogik, Abstimmungen)
Empathie und Leadership-Präsenz: ansprechbar und verlässlich, ohne in eine reine Kummerkasten-Rolle zu fallen
Sehr gute SAP-Anwenderpraxis und sicheres Excel-Verständnis
Präsenzfähigkeit in Wien
Rahmenbedingungen
Der Projekteinsatz startet ab 13. April 2026 und ist auf drei bis sechs Monate ausgelegt. Die Auslastung beträgt 15 bis 20 Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf vier bis fünf Werktage.
Der Einsatzort ist Wien (1040). Persönliche Präsenz ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. 100% Homeoffice ist nur in Ausnahmefällen möglich. Jeden Mittwoch um 09:00 Uhr findet ein fixes Führungsmeeting statt.
Das Team umfasst 13 Personen, davon bilden fünf eine Kerngruppe für intensives fachliches Sparring. Der Richtwert für die Zeitaufteilung liegt bei ca. zehn Stunden pro Woche für Sparring und fünf bis zehn Stunden für weitere Abstimmungen, Vertretung und Qualitätssicherung.
Immer eine Wellenlänge voraus
Jetzt zu unserem Jobs-Newsletter anmelden und keine neue Welle mehr verpassen.